Pembuatan Email Pajak

Setelah penempatan definitif keluar, dan alhamdulillah gaji pertama telah keluar maka tidak lengkap rasanya kalo teman-teman belum memiliki email pajak. Ada beberapa hal terkait dengan email pajak teman-teman:

• Sebelumnya TPP sudah berusaha untuk memfasilitasi pembuatan email teman-teman secara massal dengan membuat Nota Dinas ke Direktorat TIP,Namun ternyata usaha tersebut tidak berhasil.
• Oleh karena itu disarankan teman-teman untuk mengurus sendiri pembuatan email pajak
• Syarat untuk membuat email pajak adalah data kepegawaian teman-teman sudah masuk di SIPEG, dan alhamdulillah data kita sudah masuk. Oleh karena itu kita sudah bisa mengajukan permohonan email atas nama kita masing-masing.

Cara membuat email pajak adalah sebagai berikut:

1. Minta tolong kepada pegawai atau temannya yang sudah mempunyai email pajakBuat permohonan untuk membuat email pajak dengan cara mengirimkan email ke alamat: layanan.email@pajak.go.id
2. Dalam email permohonan tersebut cantumkan data-data sebagai berikut:

• Nama Lengkap
• NIP
• Unit Kerja ( tentunya kantor yang baru)
• Golongan/pangkatNomer
• telpon yang bisa di hubungi
• TTL( tempat tanggal lahir )
• Password yang diinginkan (bukan NIP, dan harus lebih dari 6 karakter)

Setelah data diisi dengan lengkap kirim email tersebut ke alamat tadi, yaitu layanan.email@pajak.go.id

Semoga berhasil

Tentang Absensi

Apa sih pentingnya rekapitulasi absen...?

Sedikit kami sampaikan kepada teman-teman semua informasi yang tak kalah pentingnya dari gegap gempita EURO 2008 yang telah lewat..hidup Spanyol..! lho...! bahkan lebih penting lagi..karena menyangkut proses kehidupan kita selanjutnya. Hal ini kami sampaikan agar teman2 mempunyai pemahaman yang sama tentang absensi dan tidak salah perpsepsi betapa absensi seolah2 menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan kita..

1. Kenapa Harus Buat Rekapitulasi Absen?

Sesuai dengan sifatnya, TKPKN adalah penghargaan yang diberikan kepada pegawai Departemen Keuangan. Namanya jg penghargaan, so harus ada standardisasi atas pemberian penghargaa tersebut. Nah, standart yang paling tepat adalah tingkat kehadiran atau absensi. Seperti yang telah kami sampaikan pada artikel sebelumnya, bahwa apabila kita terlambat (Tlb) atau Pulang Cepat (PC) maka TKPKN kita akan dipotong 1,25%. Apabila kita tidak masuk, ijin, atau sakit (tanpa cuti sakit), TKPKN kita akan dipotong 5%. Kebijakan ini berlaku di unit penempatan masing-masing baik yang telah menerapkan Sistem Administrasi Modern ataupun belum.

2. Dikirim kemana?

Setelah mendapatkan tanda tangan Kepala Kantor masing2, rekap absen agar segera dikirim ke Bagian Keuangan Kantor Pusat DJP up. Engkos Kostaman via fax terlebih dahulu. No fax 021-5222140 atau 021-5734793 atau 021-5224425. Sedangkan aslinya tetap harus dikirim ke Bagian Keuangan KP DJP karena kertas fax tidak bisa dijadikan dasar hukum apabila Bagian Keuangan diperiksa sebagai pertanggungjawaban pengelolaan dana TKPKN. Jadi tetap harus ngirim rekap absen aslinya ya....

3. Priodenya?

Untuk periode rekapitulasi absen agar disamakan yakni per tanggal 25 hingga tanggal 24 bulan berikutnya. Apabila unit penempatan memberlakukan periode yang berbeda, sampaikan dengan baik bahwa untuk rekapitulasi absen teman-teman agar dibuat per periode 25-24. Hal ini, dilakukan agar terjadi keseragaman rekapitulasi dengan teman2 yang berada di seluruh Indonesia dan juga untuk mempermudah pengadministrasian rekapitulasi absen di Bagian Keuangan KP DJP. Rekapitulasi absen yang dikirim ke Bagian Keuangan KP DJP agar dibuat terpisah dengan pegawai yang lain karena pengadministrasian Gaji dan TKPKN kita masih berada di KP DJP hingga diterbitkannya SKPP.

4. Konsekuensi Kalo Ga Ngirim?

Apabila temen2 lalai tidak mengirimkan rekapitulasi absen, maka temen2 dianggap tidak masuk kerja dan TKPKNnya tidak dapat dibayarkan. Sedangkan gaji akan tetap diterima. Hal ini dilakukan karena bagian Keuangan KP DJP tidak mempunyai dasar dalam pembayaran TKPKN. So, jangan sampai lupa mengirimkan rekapitulasi absen ke bagian Keuangan KP DJP hingga SKPP temen2 terima.

5. Paling Lambat Ngirim Kapan?

Karena rekapitulasi absen kita perlu diinput ke dalam aplikasi TKPKN, maka sangat diharapkan agar sesegera mungkin mengirimkan rekapitulasi absen yang telah ditandatangani Kepala Kantor. Pengiriman dilakukan via fax terlebih dahulu agar temen2 yang tergabung di Tim Keuangan TPP 2007 punya cukup untuk melakukan perekaman ke aplikasi TKPKN. Untuk memenuhi target pencairan per tanggal 1 ditiap bulannya, maka paling lambat teman2 mengirimkan rekap absen via fax maksimal tanggal 27.

Contoh:

Untuk pencairan TKPKN bulan Agustus maka rekap absen yang harus dibuat adalah dari tanggal 25 Juni hingga 24 Juli dan dikirim ke bagian Keuangan maksimal tanggal 27 Juli.

Untuk pencairan TKPKN bulan September maka rekap absen yang harus dibuat adalah dari tanggal 25 Juli hingga 24 Agustus dan dikirim ke Bagian Keuangan via fax maksimal tanggal 27 Agustus.

Apabila terdapat temen2 yang mengirimkan rekap absen melebihi tanggal 27 tiap bulannya, konsekuensinya adalah pencairan TKPKN kita akan terlambat. Target tanggal 1 tiap bulan tidak bisa terpenuhi karena keterlambatan proses perekaman ke aplikasi TKPKN. Jadi, tolong benar-benar diperhatikan ya........

Untuk informasi lebih lanjut atau masih terdapat sesuatu yang mengganjal teman2 bisa menghubungi Engkos Kostaman 085280035990 atau Aviv Nur Ahdiana 085214681571. Demikian Pers Release kami sampaikan, semoga mampu menjawab kegundahgulanaan hati yang ragu. Selamat berjuang di kantor masing2..dan

“dimanapun kita berada, cita-cita harus tetap tercapai..!”

Jakarta, 2 Juli 2007

Tim Keuangan TPP 2007

Laporan Tim Keuangan

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Gimana kabar temen-temen semua? Tentunya, senantiasa sehat dan selalu dalam limpahan Rahmat dan KaruniaNya. Ditempat yang baru pasti membawa kesan tersendiri buat sejarah hidup temen-temen semua. Pengabdian pada nusa dan bangsa, motivasi untuk selalu menjadi yang terbaik, dan rasa syukur atas nikmat yang selama ini telah kita peroleh menjadi bentuk pelepas belenggu segala kegundahan asa, jauhnya dari orang-orang yang kita sayangi, dan kenangan-kenangan indah selama di kampus Jurangmangu atau di kampus2 tempat kita menimba segala ilmu untuk mengarungi kehidupan dengan pelita yang terang yang akan mampu membedakan hal2 yang kita hadapi tanpa ragu.

Melalui tulisan yang singkat ini, kami TPP 2007 akan memberikan informasi terkait dengan kondisi keuangan kita. Sejauh ini temen2 yang tergabung dalam tim Keuangan TPP 2007 sedang menjalankan fungsi dan tugasnya. Banyak hal yang harus kami kerjakan dengan beberapa deadline yang harus kami kejar. Beberapa hal yang akan kami sampaikan kepada teman2:

• Bahwa Gaji dan TKPKN bulan Juli 08 telah kami proses dan telah pula masuk ke rekening temen-temen semua. Perlu kami sampaikan kembali bahwa jumlah TKPKN yang temen2 peroleh disesuaikan dengan kondisi kantor temen2 semua. Jelas ada perbedaan antara yang telah menerapkan Sistem Administrasi Modern dengan yang belum. Bagi teman2 yang kebetulan kantornya belum menerapkan SAM, mohon bersabar coz modernisasi sedang bergulir dan tinggal menunggu waktu. Semoga target DJP, bahwa akhir 2008 semua unit dilingkungan Direktorat Jenderal Pajak telah selesai melaksanakan modernisasi. Be patient, bro...

• Untuk memastikan jumlah yang seharusnya temen-temen terima silahkan bertanya kepada bendaharawan kantor masing-masing. FYI: kita termasuk dalam grade VII (bagi golongan II/c) dan grade V (bagi golongan II/a).

• Pembayaran Gaji dan TKPKN selama teman2 belum menerima SKPP adalah menjadi tanggungjawab Bagian Keuangan KP DJP. Sampaikan hal ini kepada sub bagian umum teman2 agar tidak terjadi miss comunication.

• Rekapitulasi absen temen2 setelah mendapat tanda tangan dari Kepala Kantor atau yang mewakili segera di-fax terlebih dahulu ke Bagian Keuangan dengan u.p Engkos Kostaman. Sedangkan aslinya tetap harus dikirimkan juga. Munyusul ga papa. Apabila teman2 tidak mengirimkan rekapitulasi absen, maka teman2 dianggap tidak masuk dan tidak akan dibayarkan TKPKNnya. Jadi, sangat ditekankan untuk segera mengirim rekapitulasi absen temen2 agar segara ditindaklanjuti teman2 Tim Keungan di Bagian Keuangan KP DJP. Segera setelah rekap absen teman2 sampai ke kami, maka kami akan meng-entry ke dalam aplikasi TKPKN. Proses peng-entry-an ke dalam aplikasi tergantung dari upaya teman2 untuk mengirimkan rekap temen2 ke keuangan KP DJP. Apabila teman2 molor dalam menyampaikan, konsekuensinya TKPKN kita akan terlambat untuk dicairkan. Maka, diharapkan agar temen2 untuk pro aktif mengirimkan rekap absen. Jangan menunggu sub bag umum yang mengirim. Karena Sub Bag Umum akan mengirimkan rekap absen biasanya setelah tanggal 10 setiap bulannya sebagai bentuk pertanggungjawaban penggunaan dana TKPKN yang dikelolanya. Jadi, beda tujuan. Rekap absen yang teman2 kirim adalah untuk mendapatkan TKPKN (karena TKPKN berbasis absensi) sedangkan rekap absen yang dikirim oleh sub bag TU adalah untuk pertanggungjawaban dana TKPKN yang dikelolanya. Untuk lebih jelasnya baca artikel tentang pentingnya Rekapitulasi Absen.

• Rapel Gaji, kami berusaha untuk tetap sesuai dengan agenda yang telah kami sampekan sebelumnya. Penghitungan rapel gaji mengikuti tanggal SPMT. Menurut aturan, bagian bulan tidak dianggap 1 bulan. So, apabila SPMT kita per tanggal 19 Nov maka rapel gaji terhitung mulai Desember. Bila SPMT per tanggal 5 Oktober, maka rapel gaji per November. Karena bagian bulan tidak dianggap 1 bulan. Rapel Gaji Desember 2007-Juni 2008 kita akan diusahakan agar Agustus 2008 bisa dicairkan. Rapel gaji ke-13 akan kita proses segera setelah pencairan rapel Desember-Juni selesai. Kami minta doa dari temen2 semua agar proses yang kita lalui tidak menemui kendala yang signifikan.

• Rapel TKPKN, masih dalam proses pembahasan. Semoga kita diberikan hasil terbaik untuk usaha terbaik yang telah kita lakukan. Kami mohon doa dari temen2 semua.

• Mengenai IPK yang merupakan salah satu hak kita, sampai saat ini sedang dilakukan proses verifikasi dropping untuk seluruh Indonesia sehingga saat ini belum bisa dicairkan.

• Setelah rapel kita peroleh semua, tahap akhir dari Tim Keuangan TPP 2007 adalah membuat SKPP baik Gaji maupun TKPKN. Proses inipun akan memakan waktu yang cukup lama. Mengingat banyak data yang harus diinput ke dalam aplikasi. Segera setelah selesai pembuatan SKPP Gaji+TKPKN, maka Dosir Pegawai (berisi SKPP dan SK CPNS yang ditujukan ke KPPN unit masing-masing) akan kami kirimkan ke kanwil atasan kantor masing2. untuk diteruskan ke kantor temen2 semua. Setelah teman2 menerima Dosir Pegawai, silakan berkoordinasi dengan Sub Bagian Umum di kantor masing2. mereka yang akan menindak lanjuti.

Itu dulu yang dapat kami sampaikan kepada temen2 semua. Semoga soliditas angkatan kita akan tetap terjaga dengan baik. Support, dukungan, kritikan yang membangun (tentunya) sangat kita harapkan demi suksesnya angkatan kita. Sukses buat kita semua..!

Torehkan tinta emas dalam goresan sejarah masing-masing kita. Yang akan menjadi “cerita” yang penuh hikmah untuk generasi selanjutnya. Saudaraku, Meskipun luasnya lautan memuat kita tidak bisa saling berpandangan. Ketika tingginya gunung menjadi penghalang tali silaturahim diantara kita. Namun, cita-cita harus tetap terwujud dimanapun kita berada.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuhu.

Jakarta, 2 Juli 2008

Tim Keuangan TPP 2007

Contact Person:

Engkos 085280035990

Aviv 085214681571

PROGRESS REPORT TPP 2007 (Per 2 Juli 2008)

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Roda kehidupan terus melaju dan perubahan silih berganti menghadang di depan kita. Begitu juga yang sedang dialami TPP 2007 saat ini. Setelah pengumuman penempatan bagi angkatan kita, maka TPP 2007 pun mengharuskan adanya perubahan dikarenakan personil sebelumnya harus menjalankan tugas di luar Ibu Kota Jakarta.
Saat ini TPP 2007 terus berbenah agar pondasi yang telah dibangun oleh generasi TPP 2007 sebelumnya segera bisa kita jadikan rumah yang nyaman bagi seluruh teman-teman pajak angkatan 2007. Sembari berbenah mengatur diri dan beradaptasi, kami terus mencoba menjalankan apa yang telah teman-teman amanahkan kepada kami TPP 2007.
Beberapa hal yang dapat kami sampaikan sampai dengan saat ini adalah sebagai berikut:
1.Berkas SK CPNS yang belum diambil oleh beberapa teman-teman akan kita kirimkan ke kantor penempatan teman-teman semua. Untuk pelaksanaan pengiriman kami rencanakan pertegahan bulan ini (Juli), hal ini dikarenakan masih banyaknya teman-teman yang belum berangkat ke kantor penempatan. Penjelasan rinci masalah ini akan kami sampaikan dalam artikel tersendiri yang membahas pengiriman SK CPNS.
2.Bagi teman-teman yang sudah menerima SK CPNS dan specimen ijazah namun terdapat kesalahan, insyaAllah TPP 2007 akan memfasilitasi dalam pengurusan ralatnya. Namun pelaksanaannya akan menunggu setelah semua teman-teman kita menerima SK CPNS nya sehingga ralat ini hanya kita laksanakan sekali dan bersama-sama. Oleh karena itu bukti tanda terima berkas SK CPNS nantinya agar segera dikirim ke KP DJP untuk memastikan penyampaian berkas tersebut. Prosedur dan lain sebagainya mengenai hal ini akan kami bahas dalam artikel tersendiri dikemudian hari.
3.Syarat pengurusan Biaya Perjalanan Dinas (SPPD) penempatan teman-teman semua telah kita terima, namun demikian terdapat banyak sekali kesalahan pembuatan berkas-berkas tersebut. Oleh karena itu saat ini teman-teman TPP 2007 sedang melakukan revisi atas kesalahan tersebut. Tentunya revisi ini akan memakan sedikit waktu.
4.Selama teman-teman TPP 2007 melakukan revisi berkas, tim keuangan TPP 2007 terus memproses pencairan SPPD tersebut sehingga diharapkan saat SPPD siap dicairkan berkas telah selesai kita proses semuanya.
5.Alhamdulillah, gaji dan TKPKN kita untuk bulan Juli sudah dapat dicairkan dan telah masuk ke rekening teman-teman semua. Penjelasaan rinci mengenai keuangan ini kami bahas tersendiri dalam artikel Laporan Tim Keuangan TPP 2007.
6.Sehubungan dengan pembayaran gaji kita yang masih terpusat di KPDJP maka masalah absensi akan menjadi sebuah hal yang sangat penting bagi pembayaran TKPKN kita bulan selanjutnya, maka kami harapkan peran aktif teman-teman semua. Terkait masalah ini telah kami buatkan artikel tersendiri.
7.Berkaitan dengan Diklat Pra Jabatan bagi angkatan kita, proses selanjutnya adalah kita menunggu pemanggilan peserta Diklat oleh Pusdiklat Pegawai BPPK. Apabila dikemudian hari berita tersebut sudah ada maka akan segera kami sampaikan kepada teman-teman semua. Selaian itu pasti akan ada Surat Edaran pemanggilan peserta Diklat Pra Jabatan di SIPEG.
8.Berita-berita dari TPP 2007 akan kami sampaikan melalui milis, blog, dan jarkom. Untuk itu mohon kerjasama teman-teman semua untuk menggunakan semua media ini dengan sebaik-baiknya.
9.Saat ini TPP 2007 akan hadir lebih bersahabat dengan teman-teman di intranet http://10.254.120.215/tpp2007. Semoga akan lebih mempermudah komunikasi kita selanjutnya.
Demikian yang dapat TPP 2007 sampaikan semoga dapat memberikan sedikit gambaran tentang kondisi angkatan kita saat ini. Kerjasama dan peran aktif teman-teman akan sangat membantu kelancaran segala urusan kita.
Tidak ada lagi spessialisasi dalam angkatan kita, yang ada kita semua sama PELAKSANA DIREKTORAT JENDERAL PAJAK. Jaga terus semangat dan kekompakan bagi angkatan kita.
Pajak STAN 2007……….. SOLID!!!
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Contact Person:
Handhung 081317214221 (about TPP 2007)
Bayu 0818909289 (about SK CPNS and Prajab)
Engkos 085280035990 (about Financial)
Aviv 085214681571 (about Financial)
Oktora 081575192217 (about SPPD)
Rizal 08569857987 (about SPPD)